Workcation: Tạm rời xa chốn văn phòng để vừa làm vừa chơi

Từ điển: Workcation

“Workcation” là thuật ngữ kết hợp giữa “work” - làm việc và “vacation” - nghỉ dưỡng.

Ở các nước phương Tây về việc làm linh hoạt thời gian, chỉ đánh giá dựa trên kết quả công việc, thì từ khóa workcation quá là “hợp lý” và hợp thời.

Song, phong cách làm việc ở châu Á nói chung đánh giá cao tính chuyên cần. Do đó đa phần người người nhà nhà sẽ cần “chấm công” hằng ngày, bất kể công việc nhiều ít vẫn phải có mặt “trình diện” ở công ty cả ngày,..v.v. Như vậy, định nghĩa của workcation lúc này cách khá “xa". Xa lạ và xa vời.

Tuy nhiên sau đại dịch Covid, “thần chú” workcation đã được nhắc tới nhiều hơn, phần lớn nhờ vào tính linh hoạt của địa điểm ngày càng tăng và tình trạng kiệt sức, mất hứng thú với công việc của giới trẻ ngày càng tăng.

Tự mở ra workcation có thể chính là điều cậu cần để giảm căng thẳng, nạp lại năng lượng và có động lực—miễn là cậu lên kế hoạch đúng cách.

Những lợi ích Workcation mang lại

• Đi du lịch mà không cần “cậu hết phép"
• Đáp ứng deadline và theo dõi công việc trong khi khám phá một địa điểm mới
• Giảm kiệt sức và cải thiện sự cân cậug giữa công việc và cuộc sống của cậu
• Tăng năng suất của cậu và khởi động sự sáng tạo “vô bờ bến”
• Nạp lại năng lượng và lấy lại hứng thú
• Giảm căng thẳng công việc và tăng cường sức khỏe tinh thần - “mental health”

Nghiên cứu được công bố vào tháng 02/2022 bởi một công ty dịch vụ du lịch Hoa Kỳ cho thấy trong một cuộc khảo sát với 1.000 người từng đi làm, hơn 4/5 trong số đó cảm thấy chuyến đi đã nâng cao năng suất và khả năng sáng tạo của họ, đồng thời giúp họ đối phó với những căng thẳng liên quan đến công việc. Hơn 2/3 cho biết mục đích là để sạc lại năng lượng tinh thần và cảm xúc của họ, đồng thời việc khám phá những địa điểm mới cũng được đánh giá cao như một yếu tố thúc đẩy.

Đặc biệt sau đại dịch covid, chúng ta được “trained” rất kỹ về việc chuyển đổi chỗ làm từ công ty đến nhà. Workcation đang được xem là một cụm từ “hoa mỹ” hơn giúp cải thiện tình trạng cố “cân cậug giữa công việc và cuộc sống” trước đó - Work - Life balance.

Liệu “workcation” sẽ thay thế toàn bộ “vacation”?

Đừng nhầm lẫn— “Workcation” không thể thay thế cho một kỳ nghỉ truyền thống (hoặc các loại ngày nghỉ khác phải dùng ngày phép). Nếu mục đích của các cậu là đổi gió sau những ngày “chán yêu" nơi công sở thì workcation thật sự lý tưởng.

Song, nếu các cậu đang bị “hồn lìa khỏi xác" thì 3x5 khuyên cậu nên chọn “Vacation". Các cậu cần ngắt kết nối với công việc để sạc năng lượng. Workcation lúc này chỉ là kỳ nghỉ “tạm bợ", dễ làm phản tác dụng và làm trầm trọng thêm tình trạng kiệt sức.

Workcation là công cụ khác trong “kho chiến lược” của cậu để chống lại tình trạng chán nản, mất cân cậu hoặc cạn ý tưởng. Vacation là công cụ sạc pin cho năng lượng của cậu khi quá kiệt sức, mệt mỏi.

Tưởng tượng cậu vác vali sang Bali 3 tuần, mỗi ngày thức dậy enjoy cuộc sống và công việc ở đảo quốc thử xem?

SỬ DỤNG WORKCATION, KHI:

• Cậu muốn thay đổi “view" và có trải nghiệm mới trong hai tuần trở lên.
• Công việc của cậu cần thêm trải nghiệm thực tế, mang tính địa phương.
• Cậu muốn khi đi du lịch vẫn có khung thời gian làm việc như người địa phương, sau giờ tan làm sẽ có những trải nghiệm mới.
• Cậu muốn đến thăm gia đình ở thành phố hoặc quốc gia khác trong một thời gian dài, nhưng vẫn muốn công việc trôi chảy.

SỬ DỤNG KỲ NGHỈ - VACATION, KHI:

• Cậu đang cảm thấy làm việc quá sức và cần nghỉ ngơi kéo dài.
• Cậu yêu thiên nhiên, muốn đắm chìm trong cảnh sắc.
• Cậu cần dành nhiều thời gian để trải nghiệm nhiều bộ môn mới và tham gia các hoạt động giải trí.
• Cậu đang vật lộn giữa công việc và cuộc sống và muốn tập trung vào cuộc sống cá nhân để “healing”, cần ngắt kết nối hoàn toàn với công việc, tái tạo năng lượng của cậu thân.

Workcation không chỉ dành cho ‘người trẻ' hay ‘độc thân gơ' mà các ‘chị mẹ' vẫn có thể hưởng ứng

Cách lên kế hoạch cho một chuyến “workcation”

Muốn workcation thì dễ nhưng để workcation hiệu quả thì không đơn giản. Bước qua vòng “deal" với quản lý thì các cậu cần chiến với hàng loạt thứ khác: thời gian, tiền bạc, sức khỏe, v.v. Các cậu biết đấy, chúng ta rất dễ “bị sa ngã" khi không thực chiến cùng đồng nghiệp. Cậu cần cân nhắc địa điểm và đặt ranh giới công việc, tận hưởng, giải trí.

Deal với “cấp trên"

Síp của các cậu có biết trước toàn bộ kế hoạch? Thay vì khiến cấp trên khó xử hoặc khó chịu khi trở thành người bị động, bị ép phải cho cậu rời khỏi thành phố thì hãy thành thật chia sẻ, sếp sẽ cởi mở để giúp đỡ cậu.

Cậu hãy vạch rõ vai trò của mình và thương lượng với sếp về SOW, KPI, deadline, trách nhiệm của mình, chỉ rõ cho cấp trên về “tính khả thi" của kế hoạch.

Quyết định nơi cậu sẽ đến

Sau khi người quản lý của cậu đồng ý cùng cậu tham gia công việc, cậu có thể bắt đầu lập kế hoạch. Có hai yếu tố chính cần cân nhắc khi lập kế hoạch làm việc: where & when.

Để quyết định “khi nào”, hãy kiểm tra kỹ lịch, lịch của công ty không phải lịch của ai khác. Cố gắng rời khỏi văn phòng vào thời điểm “G", tức là mùa cao điểm của ngành hoặc mùa tung sản phẩm mới của công ty.

Để quyết định “ở đâu”, hãy cân nhắc yếu tố “thuận tiện để kết nối". Ví dụ: một nơi không có kết nối Internet dễ dàng sẽ không phù hợp workcation, thay vào đó nên chọn vacation. Bên cạnh đó, xét thêm các yếu tố sau:

• Chênh lệch múi giờ thế nào?
• Địa điểm đó có cần phải thường xuyên di chuyển không?
• Tình hình chỗ ở như thế nào và liệu nó có phù hợp với không gian làm việc không?
• Hoạt động địa phương nơi đó có nằm trong khung giờ hành chính của cậu không?

Lập kế hoạch với người quản lý và nhóm của cậu

Set lịch họp, họp nữa, và họp mãi…

Một cuộc họp với toàn team để công bố về lịch workcation. Đồng thời thảo luận về  các chủ đề quan trọng khác:

• Thời gian bắt đầu vắng mặt và khi nào cậu trở lại văn phòng
• Cậu sẽ làm việc ở múi giờ nào và nó so sánh với múi giờ của văn phòng cậu như thế nào
• Thời gian có thể làm việc và liên lạc, nếu thời gian khác với giờ làm việc thông thường của cậu
• Cách liên lạc với cậu tốt nhất khi cậu đang ở nơi xa làm việc khi cần thiết
• Cần liên hệ với ai nếu có trường hợp khẩn cấp khi không thể liên lạc được với cậu
• Handover/nhờ vả bất kỳ công việc nào cậu sẽ ủy thác khi đi vắng, nếu cậu không có ở văn phòng thì vẫn được vận hành tốt

Với kinh nghiệm 3x5, chúng tôi luôn set sẵn 1 khung giờ nhất định để đồng đội hạn chế liên lạc nhưng chỉ cần vào đúng khung giờ đó thì chắc chắn là cậu sẽ có mặt.

Đặt ranh giới rõ ràng và duy trì năng suất

Được rồi, vậy là cậu đã giải quyết xong công việc với người quản lý của mình, chọn địa điểm hoàn hảo, thảo luận về vấn đề hậu cần với nhóm của mình và cuối cùng đã đến nơi. Giờ thì sao?

Liên tục lập to-do-list và theo dõi sát sao. Biến khỏi văn phòng, thức dậy ở một nơi xa sẽ có rất nhiều “cạm bẫy" và cám dỗ.  Nhớ tuân thủ các ranh giới giống như cách cậu làm khi làm việc từ xa ở nhà thời Covid nhá!

Một chuyến workcation sẽ đẹp nếu được lên kế hoạch rõ ràng, cụ thể và đòi hỏi tính chuyên nghiệp, trách nhiệm. Các đồng bọn của 3x5 đã làm rất tốt điều đó, chúng tôi mong bạn cũng có cơ hội trải nghiệm một chuyến workcation hoàn hảo giống như thế.

Nguồn: Tổng hợp